www.199199vip.com,圣安娜官网,www.5533.net,www.577337.net 教职工人事档案管理暂行规定
发布时间: 2017-11-21 浏览次数: 1560
 

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校字〔2014185


关于印发《www.199199vip.com,圣安娜官网,www.5533.net,www.577337.net教职工人事档案管理暂行规定》的通知

校属各单位:

《www.199199vip.com,圣安娜官网,www.5533.net,www.577337.net教职工人事档案管理暂行规定》已经校长办公会议审议通过,现予印发,请遵照实施。



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20141225



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教职工人事档案管理暂行规定


为加强www.199199vip.com教职工人事档案管理,提高科学管理水平,更好地为学校建设与发展服务,根据《中华人民共和国档案法》及《干部档案工作条例》等有关规定,结合学校实际,制定本规定。

一、档案管理原则

(一)教职工人事档案是组织人事等有关部门,按照党的干部政策和工作方针,在培养、选拔、考核和任用教职工工作中,形成的记载教职工个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的材料,是历史、全面地考察了解和选拔使用教职工的重要依据,是国家档案的重要组成部分。

(二)在人事档案管理工作中,贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度,坚持人事档案的真实性、完整性、机密性原则,严密保管,确保教职工档案的完整与安全。

(三)学校人事处按照干部管理权限,集中管理全校在职、离退休、辞职、死亡教职工的人事档案。

二、档案材料收集与归档

(一)收集归档范围

1、履历材料:履历表和属于履历性质的登记表等材料。

2、自传材料:自传和属于自传性质的材料。

3、报告个人有关事项的材料;领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。

4、考察、考核、鉴定材料:考察材料;在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料;定期考核材料,年度考核登记表,援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料;工作调动、转业等鉴定材料;后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。

5、审计材料:经济责任审计结果报告。

6、学历学位材料:高中毕业生登记表;中专毕业生登记表;普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表,入学考试各科成绩表,研究生推免生登记表,专家推荐表;学生(学员、学籍)登记表、学习成绩登记表、毕业生登记表、授予学位的材料,提前攻读博士学位申请书,毕业证书、学位证书复印件,党校学历证明;选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料;国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等;博士后研究人员工作期满登记表等材料。

7、培训材料:为期两个月以上的学员培训(学习、进修)登记表、考核登记表、结业登记(鉴定)表等材料。

8、职业(任职)资格材料:职业资格考试合格人员登记表或职业(任职)资格证书复印件;教师资格认定申请表等材料。

9、评(聘)专业技术职称(职务)材料:评(聘)专业技术职务工作中形成的专业技术职务任职资格审批表、申(呈)报表和同行专家鉴定表;专业技术资格考试成绩合格登记表,聘任专业技术职务审批表,套改和晋升专业技术职务审批表等材料;工人继续教育报名登记表、工人技术等级审批表、工人技术等级复核登记表等。

10、反映科研学术水平的材料:当选为中国科学院院士、中国工程院院士的通知;遴选博士生导师简况表;博士后研究人员进站申请表和博士后工作期满登记表;被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料;科研工作及个人表现评定材料,业务考绩材料;创造发明、科研成果鉴定材料;各类著作、译著和在重要刊物上发表的获奖论文及有重大影响的论文目录。

11、政审材料:上级批复、审查(复查、甄别)结论、调查报告及主要依据与证明材料;本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料;撤销原审查结论的材料;各类政审表。

12、更改(认定)姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料;个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料、上级批复等材料;计算连续工龄审批材料等。

13、党、团组织建设工作中形成的材料:中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书;整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见,党员登记表,党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见;不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料;取消预备党员资格的材料;退党、自行脱党材料;恢复组织生活(党籍)的有关审批材料;中国共产主义青年团入团志愿书和申请书;加入或退出民主党派的材料。

14、表彰奖励材料:县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批(呈报)表、先进人物登记(推荐、审批)表、先进事迹材料;有突出贡献的中青年专家、各级人才工程培养人选等审批材料;国家、省部级科技奖(含国家发明奖、自然科学奖、社会科学奖、科技进步奖等)获奖材料;撤销奖励的有关材料。

15、涉纪涉法材料:处分决定、免于处分的意见,上级批复、核实(调查、复查)报告及主要依据与证明材料,本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料;解除(变更、撤销)处分的材料;检察院不起诉决定书;法院刑事判决书、裁定书;公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理决定等。

16、招录、聘用材料:录(聘)用审批表;选调生登记表及审批材料,选聘到村任职高校毕业生登记表;应征公民入伍登记表,招工审批表;取消录用、解聘材料。

17、任免、调动、授衔、军人转业(复员)安置、退(离)休材料:干部任免审批表及相应考察材料;干部试用期满审批表;干部调动审批材料;援藏、援疆、挂职锻炼登记(推荐)表;授予(晋升)军(警)衔、法官和检察官等级审批表;军人转业(复员)审批表;退(离)休审批表;病休、工伤致残诊断书及确定致残等级的有关材料。

18、辞职、退职、罢免材料:自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料,责令辞职的决定,对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定;辞退决定材料;罢免材料。

19、工资、待遇材料:新增人员工资审批表、转正定级审批表,工资变动(套改)表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表,工资停发(恢复)通知单;享受政府特殊津贴的材料;解决待遇问题的审批材料等。

20、出国(境)材料:因公出国(境)审批表,在国(境)外表现情况或鉴定材料;外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件。

21、党代会、人代会、政协会议、人民团体和群众团体代表会议,民主党派代表会议形成的材料;委员当选通知或证明材料,委员简历;代表登记表等。

22、健导觳楹痛砉ど耸鹿什牧:录用体检表,反映严重慢性病、身体残疾的体检表;工伤致残诊断书,确定致残等级的材料。

23、治丧材料:生平、讣告,非正常死亡的调查报告等材料。

24、人事档案报送、审核工作材料:人事档案报送单;人事档案有关情况说明等材料。

25、其他材料:毕业生就业报到证(派遣证),人事争议仲裁裁决书(调解书),再生育子女申请审批表等其他可供组织参考且有保存价值的材料。

(二)收集归档要求

1、人事档案材料收集归档工作遵循真实、全面、及时、规范的原则,重点收集反映教职工自然情况和德、能、勤、绩、廉等方面的材料,并根据经济社会发展和组织工作的需要,不断充实完善人事档案的内容。

2、人事档案材料形成部门,必须按照有关规定规范形成人事档案材料,建立人事档案材料收集归档机制,在材料形成之日起一个月内按要求送交人事档案管理部门归档并履行移交手续。

3、人事档案管理部门应当建立联系制度,及时掌握形成人事档案材料的信息,主动向人事档案材料形成部门、教职工本人和其他有关方面收集人事档案材料。

4、人事档案管理部门必须严格审核归档材料,重点审核归档材料是否办理完毕,是否对象明确、齐全完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备。

5、归档材料必须是办理完毕的正式材料,一般应当为原件;证书、证件等特殊情况需要用复印件存档的,必须注明复制时间,并加盖材料制作单位公章或人事关系所在单位组织(人事)部门公章。

6、归档材料填写不规范,手续不完备,或材料上的姓名、出生时间、参加工作时间和入党时间等与档案记载不一致的,应当重新制作,补办手续,或者有干部管理权限的组织(人事)部门审改(或出具组织说明)并加盖公章。

7、归档材料必须手续完备,凡规定由单位审查盖章的,须有单位盖章,规定要同本人见面的材料(如审查结论、复查结论、处分决定或意见、组织鉴定等),应有本人签字,本人见面后未签字的,可由相关单位注明。

8、归档材料采用国际标准A4纸型(297×210mm)的公文用纸,材料左边应留有25mm的装订边;字迹材料应当符合档案保护要求;文字不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。除电传材料、学历学位证书、获奖证书等复印件存档(人事部门与原件校对后盖章)外,不得用复印件代替原件存档。

9、凡属于应归入人事档案的材料,均应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。

三、档案查(借)阅

(一)查(借)阅者范围

1、除校领导、组织部和人事处的主要负责同志外,一般不得查(借)阅同级干部档案,如确因工作需要,须经人事处处长批准后方能查(借)阅。

2、校外单位一般不得直接查(借)阅www.199199vip.com教职工人事档案,如确因工作需要,必须由二名中共正式党员干部持单位正式介绍信和身份证,经人事处负责人批准后方可查(借)阅。

3、与国家安全工作有关的教职工人事档案查(借)阅,按有关规定执行。

(二)查(借)阅事由

1、凡涉及教职工本人入学、入党、入团、出国、考研、任免、考察、政审、调动、组织处理、工资调整、离退休、办理公证、写生平等事宜,需要了解情况时,可查(借)阅人事档案。

2、编写党史、军史、革命斗争史、地方志、撰写人物传记等,一般不得查(借)阅人事档案;如确需查(借)阅的,须经校党委组织部和人事处负责人同意后,只许查(借)阅档案的有关部分内容。

3、公安、检察院、法院、国家安全部门,因业务工作需要可以查(借)阅人事档案。公证处、法律顾问处可以查(借)阅人事档案的履历、自传部分。

(三)查(借)阅手续

1、查(借)阅人员应填写《查(借)阅人事档案审批表》,按规定程序办理相关手续。查(借)阅本单位其他人员档案,由查(借)阅人员所在单位负责人审批与人事处负责人审批后方可查(借)阅;查(借)阅本单位负责人档案,必须由校党委组织部负责人与人事处负责人审批后方可查(借)阅。

2、在查(借)阅人事档案时,必须履行登记手续,查(借)阅人员应填写登记表,并注明结束时间。

3、除组织、人事部门外,查(借)阅人员不得查(借)阅非本单位人员档案,如有特殊情况需要查(借)阅,由查(借)阅人员所在单位写申请,经组织、人事部门负责人批准并履行有关手续后,方可查(借)阅。

(四)注意事项

1、查(借)阅人事档案人员必须是中国共产党党员。查阅档案必须实行回避制,不得查(借)阅本人及其亲属的档案。

2、查(借)阅人事档案,必须在人事档案室进行,严禁将档案材料带出,如因特殊情况必须借出时,要申明理由,并按照干部管理权限审批,方可借出。借出的档案必须妥善保管、严格保密,不得复制,不得转借他人,不得给无关人员翻阅,必须在十五日内归还。

3、查(借)阅人事档案,必须严格遵守保密制度和阅档规定,严禁涂改、圈划、增添、污损、抽取、折叠或撤换档案材料;查(借)阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。

四、档案的转递

(一)教职工调离www.199199vip.com,人事档案须及时转递到新的工作单位人事(组织)部门。

(二)对转进的人事档案,要及时认真清点,查实无误后,将回执退回档案寄出单位。

(三)辞职、自动离职或被学校辞退等处理的教职工,其人事档案应转至有关。ㄊ校人才流动服务中心。

(四)人事档案须通过省、市机要交通部门以机密件寄出或由组织、人事部门的二名正式党员取送,严禁公开邮寄或教职工本人自带。

(五)人事档案的转出,必须完整齐全,按规定进行认真的整理并装订成卷,不允许有零散材料,不得扣留材料或分批转递。装订完毕的档案,要严密包封,并加盖密封章。

(六)转出的人事档案,在一个月内未收到回执,要及时发函查询,避免丢失。

五、档案保管与保护

(一)根据安全保密、便于查找的原则,人事档案应严密、科学地保管。

(二)人事档案室,有坚固的防火、防潮的专用档案库房,配置铁质的档案柜。库房内设置空调、去湿、灭火等设备。

(三)库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措施应经常检查;保持库房的清洁和库内适宜的温、湿度(要求:温度14-24℃,相对湿度45-65%)。

(四)保管人事档案,应建立登记和统计制度。每半年全面检查核对一次档案,发现问题及时解决。

(五)按照中组部目标管理的要求,人事档案管理室应做到“三室分开”(库房、办公室、阅档室)。

(六)库房内不得存放与档案无关的物品,严禁吸烟,更不准明火进入库房;无关人员不得进入档案库房。

(七)档案卷皮、目录和档案袋(盒)和样式、规格要按规定的标准统一制作。

(八)严禁任何个人私自保存他人档案。对利用档案材料营私舞弊的,视情节轻重严肃处理,对违反《中华人民共和国档案法》及《中华人民共和国保守秘密法》的,要依法处理。

六、本规定自发布之日起施行,由人事处负责解释。




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 打印: 朱晶 校对: 胡卫东 共印7






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